THUÊ KHÔNG GIAN CO-WORKING THEO NHU CẦU - MEETING/WORKSHOP/TRAINING
1. Thuê không gian Co-working là gì?
Trong những năm gần đây, mô hình co-working space đã trở thành xu hướng phổ biến trong môi trường làm việc hiện đại. Không gian co-working là một khu vực làm việc chung, nơi các cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp có thể chia sẻ không gian, thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ mà không cần phải cam kết với một hợp đồng thuê dài hạn.
Khi thuê không gian co-working, bạn có thể lựa chọn diện tích và thời gian sử dụng linh hoạt phù hợp với nhu cầu của mình, như tổ chức các cuộc họp (meeting), hội thảo (workshop), khóa đào tạo (training) hoặc các sự kiện ngắn hạn khác. Mô hình này đặc biệt phù hợp cho những doanh nghiệp, tổ chức cần một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi nhưng không muốn đầu tư vào văn phòng dài hạn.
2. Các loại không gian Co-working phổ biến cho Meeting, Workshop, Training
Mỗi không gian co-working sẽ có những phòng và khu vực phù hợp với các loại sự kiện khác nhau. Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn lựa các loại không gian sau:
Phòng họp (Meeting Room)
Phòng họp là lựa chọn phổ biến khi tổ chức các cuộc họp nhỏ, thảo luận nhóm, hội nghị hay các cuộc gặp mặt đối tác quan trọng. Các phòng họp trong không gian co-working thường được trang bị đầy đủ tiện nghi như máy chiếu, màn hình chiếu, bảng trắng, và hệ thống âm thanh – ánh sáng chất lượng cao. Không gian này phù hợp cho các nhóm từ 2 đến 15 người, giúp đảm bảo tính bảo mật và sự chuyên nghiệp cho cuộc họp.
Phòng đa chức năng (Multipurpose Room)
Phòng đa chức năng có diện tích rộng hơn và linh hoạt hơn trong việc sắp xếp nội thất. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các buổi workshop hay training cần không gian thoáng đãng, giúp người tham gia dễ dàng di chuyển và tương tác. Phòng này có thể được thay đổi linh hoạt để phục vụ cho các sự kiện như đào tạo kỹ năng, hội thảo về doanh nghiệp, hoặc các lớp học ngắn hạn.
Không gian mở (Open Space)
Không gian mở là loại không gian co-working thích hợp cho các sự kiện có quy mô lớn hơn như hội thảo, triển lãm, hay các sự kiện networking. Đây là khu vực không có vách ngăn, tạo cảm giác thoải mái và thân thiện, giúp thúc đẩy sự giao lưu và trao đổi thông tin giữa các tham dự viên. Không gian mở phù hợp cho các buổi training hoặc hội thảo mà có nhiều người tham gia và yêu cầu tính linh hoạt trong cách bố trí.
3. Lợi ích khi thuê không gian Co-working theo nhu cầu
Linh hoạt về thời gian và diện tích
Một trong những lợi ích lớn nhất khi thuê không gian co-working là sự linh hoạt. Bạn chỉ cần trả tiền cho thời gian và diện tích sử dụng thực tế, không cần phải cam kết hợp đồng dài hạn như khi thuê văn phòng truyền thống. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí, đặc biệt khi tổ chức các sự kiện ngắn hạn hoặc cần không gian thay đổi theo từng nhu cầu công việc.
Tiện nghi đầy đủ, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp
Không gian co-working thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi như internet tốc độ cao, máy chiếu, bảng trắng, phòng nghỉ, hệ thống âm thanh – ánh sáng và các dịch vụ hỗ trợ như in ấn, nhân viên lễ tân. Điều này giúp bạn không phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật trong suốt sự kiện, từ đó tập trung vào nội dung chính của cuộc họp, hội thảo hay khóa đào tạo.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo
Không gian co-working luôn được thiết kế với mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc mở, sáng tạo và chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong các buổi workshop hay training, nơi mà sự sáng tạo và trao đổi ý tưởng giữa các tham gia viên rất cần thiết. Không gian thoáng đãng, tiện nghi và hiện đại sẽ giúp các sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí
Việc thuê không gian co-working sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê một văn phòng truyền thống hoặc tổ chức sự kiện tại khách sạn. Bạn chỉ cần trả tiền cho những gì mình sử dụng, không cần lo lắng về các chi phí phát sinh khác như điện, nước, bảo vệ hoặc vệ sinh. Đặc biệt với các sự kiện có quy mô nhỏ hoặc vừa, việc thuê không gian co-working sẽ là lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm chi phí.
4. Những yếu tố cần lưu ý khi thuê không gian Co-ưorking cho Meeting, Workshop, Training
Địa điểm thuận tiện
Khi thuê không gian co-working cho sự kiện, bạn cần chọn một địa điểm dễ dàng di chuyển, đặc biệt là gần các khu vực trung tâm và có các phương tiện giao thông công cộng tiện lợi. Điều này giúp người tham gia tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Chất lượng dịch vụ hỗ trợ
Dịch vụ hỗ trợ trong suốt sự kiện rất quan trọng. Hãy đảm bảo rằng không gian Co-working bạn thuê có đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình, có thể giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh như kỹ thuật, thiết bị, hay các yêu cầu khác từ người tham gia.
Chính sách, giá cả minh bạch
Một chính sách giá rõ ràng, minh bạch là yếu tố giúp bạn dễ dàng tính toán chi phí tổ chức sự kiện. Tránh những trường hợp phát sinh chi phí không mong muốn trong quá trình sử dụng. Bạn nên yêu cầu thông tin chi tiết về giá thuê và các dịch vụ đi kèm trước khi quyết định ký hợp đồng.
Hệ thống kỹ thuật an toàn
Hãy chắc chắn rằng không gian Co-working bạn thuê có đủ các thiết bị cần thiết cho sự kiện, như máy chiếu, bảng trắng, hệ thống âm thanh, internet ổn định. Ngoài ra, các tiện ích khác như phòng nghỉ, khu vực ăn uống hoặc nơi đậu xe cũng là yếu tố cần lưu ý.
5. Báo giá thuê không gian Co-working
Mức giá thuê không gian Co-working thường dao động tùy thuộc vào diện tích, địa điểm, và các tiện ích đi kèm. Mức giá thuê cho phòng họp có thể dao động từ 100.000 VND đến 500.000 VND mỗi giờ tùy vào quy mô và vị trí. Đối với các không gian lớn như hội trường, workshop hay đào tạo, giá thuê có thể từ 1.000.000 VND đến 5.000.000 VND mỗi ngày.
Để có báo giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cho thuê không gian Co-working, yêu cầu báo giá theo từng gói dịch vụ và thời gian sử dụng cụ thể.
6. Sài Gòn ở đâu cho thuê không gian Co-working uy tín?
Tại Sài Gòn, có nhiều không gian Co-working uy tín mà bạn có thể lựa chọn:
- WeWork: Một trong những thương hiệu co-working nổi tiếng với không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
- DreamPlex: Cung cấp các phòng họp, không gian đa chức năng và dịch vụ hỗ trợ tuyệt vời, phù hợp với các sự kiện và đào tạo.
- The Hive: Một trong những không gian Co-working lý tưởng cho các sự kiện cộng đồng, hội thảo và đào tạo với thiết kế sáng tạo, không gian rộng rãi.
- Regus: Cung cấp các không gian văn phòng linh hoạt, từ phòng họp nhỏ đến các không gian lớn cho sự kiện, hội thảo và đào tạo.
7. Vì sao nên lựa chọn Hana Co-working Space
Hana Co-Working là một không gian Co-working chất lượng tại Sài Gòn với các dịch vụ tối ưu cho các sự kiện meeting, workshop và training. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, không gian hiện đại và tiện nghi đầy đủ, Hana Co-working cung cấp giải pháp không gian làm việc linh hoạt và tiết kiệm cho các doanh nghiệp và tổ chức.
Tại Hana Co-working, bạn có thể lựa chọn các phòng họp riêng biệt hoặc không gian mở để tổ chức các sự kiện với số lượng người tham gia khác nhau. Không chỉ chú trọng vào thiết kế và tiện nghi, Hana Co-Working còn mang đến dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhiệt tình, giúp bạn tổ chức các sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: 455 - 455A - 457 Hoàng Sa, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 028 7307 8838
Website: https://office.hanagroup.vn